业务问题与适用场景
采购资料来自不同供应商，可能包含 PDF、扫描件、电子表格和多页附件。经办人员需要查找物料名称、规格、数量与单价，再录入系统或与原订单核对。格式差异、分批到货和物料别名会增加核对工作。
ASWORK 面向这类流程开发文档处理系统，将文字识别、字段提取与业务规则结合，形成带原文依据的录入草稿和差异列表。适合处理量持续存在、字段相对明确、能够提供订单或物料主数据的团队。
从送货单到复核结果
以一张送货单对应分批交付的采购订单为例，处理流程保留文件与业务记录之间的关联。
- 上传送货单并关联采购订单，识别单号、供应商和物料明细。
- 根据物料编码、别名及规格进行匹配，无法唯一匹配的项目单独提示。
- 核对本次到货数量、累计到货和订购数量，标记缺失字段及规则差异。
- 经办人员对照原文确认或修正，通过审核后写入约定系统。
页面中的每个关键字段可关联原文位置，方便复核人员查证，不必重新通读整个文件。
开发内容与系统对接
- 文件处理：支持约定格式、扫描质量和表格类型，记录原文件及处理状态。
- 信息提取：按业务模板识别表头、明细、计量单位及日期等字段。
- 规则核对：处理物料映射、数量关系、金额计算和必填项检查。
- 人工复核：展示原文与提取结果，保留修正记录、审核状态和数据导出。
可与采购、仓储或 ERP 系统的订单查询和单据写入接口对接。重复上传、批次关联、单位换算和接口重试需要与现有业务规则一致。
项目范围与交付
项目可先覆盖一种单据和一组常用供应商模板。交付范围包括文件处理服务、复核工作台、字段与规则配置、系统接口、约定源码及部署资料。
评测需要包含清晰电子文件、模糊扫描件、多页表格和异常单据，分别检查字段提取、物料匹配和差异提示。业务评估可以统计每张单据的人工核对时间、修正项及异常处理情况；识别置信度不应直接替代业务审核。
企业需要准备哪些资料
提供脱敏订单与送货单样本、物料字典、单位规则、历史差异示例和接口资料。需要说明分批交付、退货、赠品和数量容差如何处理，并确认哪些字段允许自动写入、哪些必须人工审核。
模板扩展、历史数据清理和第三方识别服务费用按范围确认。实际支持的单据种类以样本评估和验收清单为准。
常见问题
扫描件和手机拍照都可以处理吗？
可以提供实际样本评估。模糊、反光、遮挡、倾斜和手写内容会影响可读信息，项目需要确定可接受输入条件及无法识别时的人工处理方式。
能直接写入 ERP 吗？
取决于 ERP 的接口、字段权限和审批流程。通常先形成待审核单据，确认后再提交，并记录写入结果与重复提交检查。
供应商更换模板后需要重新开发吗？
应先检查新模板是否仍在约定的字段与布局范围内。简单变化可能通过配置处理，新增单据结构或业务规则则需要补充适配与回归验证。